Déclaration de protection des données

Conformément à la nouvelle loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) qui répond aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous souhaitons vous informer avec ce document du traitement de vos données personnelles par Bechtle Suisse SA et Bechtle Direct Suisse SA, et des droits dont vous disposez en vertu de la nouvelle loi sur la protection des données. 

 

 

Responsable du traitement et contact pour la sécurité des données 

 

Bechtle Suisse SA, Avenue de la Gottaz 28 A, 1110 Morges, ainsi que la société Bechtle Direct Suisse SA. 

 

Coordonnées : info.suisseromande@bechtle.com, +41 21 632 68 11. 

 

Coordonnées du DPO : privacy.suisseromande@bechtle.com  

 

 

Catégories de données/sources de données 

 

Nous traitons les données personnelles suivantes dans le cadre du traitement des candidatures : 

 

  • Vos données de base (prénom/nom, le cas échéant : affixes nominatifs) 

  • Données de contact (adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) 

  • Données concernant votre qualification (CV, lettre de motivation, certificats) 

  • S’il y a lieu, casier judiciaire/certificat de bonne conduite 

  • S’il y a lieu, photo/permis de travail/titre de résidence, date de naissance 

 

En principe, nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous dans le cadre du processus de candidature.  Dans certains cas, vos données personnelles peuvent exceptionnellement être collectées auprès d’autres sources telles que des agences de recrutement. 

 

Nous utilisons également des données personnelles que nous avons légitimement obtenues à partir de bases de données accessibles au public (par exemple, des réseaux professionnels). 

 

 

Finalités et licéité du traitement des données 

 

Lors du traitement de vos données personnelles, les dispositions du RGPD, les dispositions de la nLPD et toutes les autres dispositions légales (droit du travail, loi sur l’égalité de traitement, etc.)  sont toujours observées.  

 

Nous sommes conscients de l’importance de vos données. Vos données personnelles seront utilisées uniquement dans le but de traiter efficacement et correctement votre candidature. 

 

En outre, nous traitons vos données conformément aux obligations légales, en particulier le droit du travail. Le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD et de l’article 5, paragraphe C, de la nLPD n’a lieu que s’il est requis par la loi et s’il n’y a aucune raison de supposer que votre intérêt à exclure un tel traitement prévaut. 

 

Votre consentement constitue également un accord pour le traitement des données. Si vous nous avez donné votre consentement (par exemple pour un stockage plus long des documents de candidature dans notre vivier de candidats ou pour le transfert des documents de candidature à d’autres business units), nous traiterons également vos données à cette fin.  Si nous obtenons votre consentement, nous vous informerons naturellement de la finalité spécifique du traitement des données et de votre droit de rétractation. Si le consentement se réfère également au traitement de catégories spéciales de données personnelles acc. article 9 du RGPD et article 5 de la nLPD, nous vous informerons explicitement à l’avance. 

 

 

Durée de stockage des données 

 

Nous conservons vos données uniquement pour la période nécessaire à la finalité du traitement dans le cadre de l’activité de recrutement. 

En acceptant la présente politique, la conservation de vos données à caractère personnel (e.g. CV, formulaire de candidature, lettres de motivation, etc.) pour de futures sélections et pour des postes différents de celui pour lequel vous avez déposé spontanément votre candidature sera de 24 mois à compter de l’enregistrement de votre candidature. 

 

Vous pouvez bien évidemment révoquer votre consentement à tout moment sans indiquer de motif et avec application pour le futur en envoyant un e-mail à privacy.suisseromande@bechtle.com. 

 

 

Destinataires des données/catégories de destinataires 

Dans notre entreprise, nous veillons à ce que seuls les services et les personnes qui en ont besoin dans le cadre de l’activité de recrutement ou pour remplir des obligations légales, reçoivent vos données.  

 

Avec votre consentement, vos données de candidature seront également transmises à d’autres business units. 

 

Vos données personnelles sont susceptibles d’être partagées avec les catégories de destinataires suivantes i. sous-traitants qui fournissent des services de maintenance de notre système d’information et du réseau de télécommunication (y compris notre outil de sélection du personnel) ; et ii. sociétés du groupe, y compris celles ayant leur siège en dehors du territoire de la Confédération. 

 

Aucune donnée de votre candidature n’est transmise aux catégories de destinataires précédemment citées, sans que les contrats de protection des données nécessaires aient été signés au préalable. 

 

La transmission dans les affaires judiciaires à certaines autorités publiques est possible, par exemple l’administration fiscale ou tout organisme chargé de l’application de la loi. 

 

Intention de transférer des données vers un pays tiers 

 

Le transfert de données vers des pays tiers (en dehors de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse) n’a lieu que si vous nous avez donné votre consentement ou si la loi l’exige.  

 

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des prestataires de services ou à des sociétés en dehors de l’Espace économique européen. 

 

 

Droits des personnes concernées 

 

Vos droits en tant que personne concernée sont énoncés aux articles 15 à 22 du RGPD / articles 25 et 32 de la nLPD. Ces droits comprennent : 

 

  • Le droit d’accès (art. 15 RGPD, art. 25 nLPD) 

  • Le droit à l’effacement (art. 17 RGPD, art. 32 nLPD) 

  • Droit de rectification (art. 16 RGPD, art. 32 nLPD) 

  • Le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD, art. 32 nLPD) 

  • Le droit de s’opposer au traitement (art. 21 RGPD, art. 32 nLPD) 

  • Le droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD, art. 32 nLPD) 

 

Pour exercer ces droits, veuillez contacter: privacy.suisseromande@bechtle.com.  Il en va de même si vous avez des questions sur le traitement des données dans notre entreprise ou si vous souhaitez révoquer un consentement donné. Vous pouvez également déposer une plainte contre le traitement des données auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. 

 

Obligation de fournir des données 

 

Il n’est pas possible d’étudier une candidature ou de déterminer le succès de celle-ci sans fournir certaines informations et données personnelles (e.g. votre CV).  Bien que nous respections le principe de minimisation et d’évitement des données, nous vous demandons de fournir uniquement les données dont nous avons besoin pour un examen complet de votre candidature ou lorsque nous sommes tenus par la loi de les collecter. 

 

Bien entendu, vous avez la possibilité de fournir volontairement des informations supplémentaires dans vos documents de candidature. 

 

 

Prise de décision individuelle automatisée  

 

Nous n’utilisons aucun traitement automatisé pour prendre une décision.